Voel jij de adrenaline door je lijf gieren, je hart bonzen en je hoofd suizen? Bekruipt je het gevoel dat de dagen te kort zijn en je to-dolijst te lang? Dan is het hoog tijd om focus aan te brengen in je werk. Josine Verbeek groeide bij evenementenbureau D&B Eventmarketing door van eventmanager tot operationeel directeur en managing director. Eventinspiration Ze legt uit waarom focus en ritme zo belangrijk zijn voor bevlogenheid en topprestaties, en hoe je ze aanbrengt in je team.
Als mensen veel thuiswerken of op verschillende plekken werken, kan het ritme van een team ongemerkt verdwijnen. "Medewerkers voelen zich minder verbonden of kunnen werk en privé moeilijk gescheiden houden. Als de focus weg is en het ritme verstoord, heeft dat flink effect op de teamprestaties," aldus Josine.
Rust en regelmaat
Mensen hebben rituelen nodig die zorgen voor rust en ritme. Terugkerende rituelen geven structuur en zorgen ervoor dat we weten waar we zijn. "Denk aan persoonlijke rituelen, zoals elke ochtend ontbijten met je gezin, teamrituelen, zoals wekelijks vergaderen, en organisatierituelen, zoals kwartaalsessies of een kick-off."
Wie hybride werkt, moet die rituelen bewust opnieuw vormgeven. "Een creatieve sessie, een personeelsfeest of een moeilijk HR-gesprek is online echt andere koek." Kies daarom bewust welke momenten je samen op locatie organiseert en welke prima online kunnen. Dat goed geregeld hybride werken loont, blijkt uit een groot experiment bij een technologiebedrijf met 1.612 medewerkers. Twee thuiswerkdagen per week zorgden voor meer werktevredenheid en een derde minder vertrek, zonder dat de prestaties eronder leden. Bloom e.a.
Verleg de focus als dat nodig is
Als de omstandigheden plotseling veranderen, verschuift de focus vaak naar de korte termijn. Dat is logisch, maar zorg dat je daarna weer een nieuw ritme vindt. "Goede communicatie en snel met elkaar schakelen zorgen ervoor dat alles lukt. Als je dan de wind weer in de zeilen hebt, geeft dat een enorme kick."
Creëer een nieuw ritme
Veranderingen leggen merkbare druk op teams. "Door de situatie bespreekbaar te houden en je werkprocessen telkens te analyseren en te verbeteren, houd je het werkbaar voor iedereen." Pas je overlegritme dus aan op wat het team op dat moment nodig heeft, en richt je op een stip op de horizon. "Een stip, niet 'de' stip," voegt Josine toe. "Want die stip kan er zomaar anders uitzien."
Geef medewerkers de ruimte
"Als leidinggevende heb je een faciliterende rol," vindt Josine. "Laat mensen vrij om hun eigen ritme te vinden, maar houd altijd een vinger aan de pols. Juist de mensen die je niet hoort, moet je in de gaten houden. Kijk samen of het ook anders of beter kan. Zo werkt alleen maar beeldbellen voor mij niet optimaal. Als ik gewoon bel, kan ik me beter concentreren. En ik maak graag al bellend een wandeling om op nieuwe ideeën te komen."
Ga bewust om met je tijd
Ontstaat er toch spanning? Neem dan de tijd om afstand te nemen, te focussen en goed te plannen. "Collega's roepen weleens dat ze daar geen tijd voor hebben, maar dan druk ik ze op het hart dat die investering juist tijd oplevert. Door hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen, kun je weer focussen. Dat geeft rust én vergroot je bevlogenheid."
Het risico van onduidelijke doelen is dat je taken makkelijker voor je uit schuift en je laat afleiden door de waan van de dag. "Daardoor haal je minder voldoening uit je werk en ben je minder succesvol. Herhaling zorgt er juist voor dat je leert en presteert. Daarom is het zo belangrijk om dagelijkse ritmes in te bouwen." Meer tips lees je in focus voor professionals.
Haak aan en volg op
Juist als teamleden niet dagelijks bij elkaar zitten, is het belangrijk om iedereen te blijven betrekken. Bij D&B Eventmarketing hielden ze daarom regelmatig een kort reflectiemoment: hoe gaat het met iedereen en welke hordes zijn er die week te nemen? "Het is heel belangrijk om mensen op tijd aan te haken én op te volgen na een overleg. Zo zorg je ervoor dat mensen hun verantwoordelijkheid nemen en deadlines worden gehaald. En dat is weer van cruciaal belang voor de bevlogenheid van je teamleden!"
Gallup adviseert managers bovendien om elke week met ieder teamlid één betekenisvol coachend gesprek te voeren. Dat hoeft niet lang te duren en kan ook via de telefoon of online. Gallup
