Een bevlogen medewerker herken je onder meer aan zijn energie en productiviteit. Maar die productiviteit kan worden geremd zonder dat iemand dat wil of doorheeft. Dan ligt het niet aan de bevlogenheid, maar aan werkstress of aan gewoontes en omstandigheden die je productiviteit ondermijnen. Als je weet welke dat zijn, kun je er iets aan doen. In dit artikel de negen grootste productiviteitskillers op de werkvloer.
1. Steeds je mail checken
Misschien herken je het: je kijkt (te) vaak in je inbox. Elke onderbreking kost meer tijd dan je denkt. Onderzoek van Gloria Mark van de University of California laat zien dat mensen na een onderbreking gemiddeld zo'n 23 minuten nodig hebben om terug te keren naar hun oorspronkelijke taak. Mark e.a. En wie vaak wordt onderbroken, gaat sneller werken om het in te halen, maar ervaart daardoor meer stress en tijdsdruk. Mark e.a.
Beperk mail daarom tot een paar vaste momenten per dag. In een experiment van Kostadin Kushlev en Elizabeth Dunn ervoeren mensen die hun mail drie keer per dag checkten duidelijk minder stress dan wanneer ze dat zo vaak deden als ze wilden. Kushlev & Dunn
2. Internetten doe je in je vrije tijd
Hetzelfde geldt voor social media en websites die niets met je werk te maken hebben. Voor je het weet scrol je een half uur door nutteloze feitjes, of zit je in een discussie onder een bericht waar je later spijt van hebt. Zet meldingen uit en leg je telefoon buiten handbereik als je geconcentreerd wilt werken.
3. Slecht timemanagement
Een van de grootste productiviteitskillers is slecht omgaan met je tijd. Je zit net lekker in je werk en wordt onderbroken door de zoveelste vergadering. Je concentratie is weg en na afloop moet je weer opstarten. Bundel vergaderingen daarom zoveel mogelijk, zodat je ook lange blokken overhoudt waarin je ongestoord kunt werken. Plan je moeilijkste werk op het moment van de dag waarop jij de meeste energie hebt.
4. Je agenda is je beste vriend
Plan je werk in je agenda en houd je eraan. Zo houd je overzicht over wat je gedaan hebt en wat nog moet. Plan niet te veel, want dat werkt averechts. Werk je veel in projecten? Stel dan vooraf een doel en werk ernaartoe met een duidelijk stappenplan.
5. Multitasken maakt je niet productiever
Veel mensen denken dat ze goed kunnen multitasken, maar dat valt tegen. Onderzoekers Jason Watson en David Strayer lieten 200 mensen autorijden in een simulator en tegelijk een lastige geheugen- en rekentaak doen. Maar 2,5% van hen presteerde bij twee taken tegelijk net zo goed als bij één taak. Watson & Strayer De kans is dus groot dat jij er niet bij hoort. Doe gewoon één ding tegelijk.
6. Slechte ICT
Een computer die niet doet wat je wilt of een haperende internetverbinding: weinig dingen zijn zo frustrerend en kosten zoveel tijd. Zorg als werkgever dat de apparatuur en verbindingen op orde zijn. Dat is een kleine investering die zich snel terugbetaalt.
7. Irritante collega's
Bijna iedereen heeft er wel een: een collega die steeds om het minste of geringste iets vraagt, of je precies op het verkeerde moment stoort. Moet je hem dan de hele dag negeren? Nee. Je kunt er niet van uitgaan dat hij weet dat hij stoort, zolang je niets zegt. Ga daarom het gesprek aan en geef duidelijk je grenzen aan. Wie weet groeien jullie juist naar elkaar toe, omdat je weet wat je aan elkaar hebt.
8. Smijten met ijzer maakt je wijzer
We kunnen het niet vaak genoeg zeggen: bewegen is gezond. Zit je de hele dag achter je bureau, zorg dan dat je ook tijdens je werkdag in beweging komt. De Gezondheidsraad adviseert volwassenen om minstens 150 minuten per week matig intensief te bewegen en veel stilzitten te voorkomen. Sport en bewegen in cijfers Ga sporten, loop een blokje om of neem de trap in plaats van de lift. Meer ideeën vind je in 8 tips voor voldoende bewegen met een zittend beroep.
9. Goede slapers zijn geen verzakers
Een beetje een cliché, maar net als bewegen erg belangrijk en makkelijk toe te passen. Een uitgerust mens is veel productiever dan een slaapkop, en goed slapen is ook voor je algemene gezondheid belangrijk. Ga op tijd naar bed, beperk je schermtijd in de avond en stop met snoozen, hoe lekker dat ook is.
Herken jij deze productiviteitskillers? Met deze relatief simpele tips kun je je productiviteit flink verhogen. Wat doe jij om productiever te werken?
